"Objetivo del Cargo: Asistir al equipo en la gestión, organización y mantenimiento eficiente del archivo físico y digital, contribuyendo a la optimización de los procesos internos de administración documental, dada la necesidad de manejar un alto volumen de información.
Tareas y Responsabilidades Clave
1. Organización y Archivo Documental: Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los criterios y protocolos internos.
Asegurar la integridad y fácil recuperación de la información almacenada.
2. Mantenimiento y Actualización de Registros: Actualizar de manera precisa y oportuna los registros internos, bases de datos y sistemas de información relacionados con la documentación. Realizar verificaciones cruzadas para garantizar la coherencia de los datos.
3. Apoyo en la Estandarización de Procedimientos: Colaborar activamente en la implementación de nuevos o mejorados procedimientos estandarizados de gestión documental. Asistir en la creación de guías o manuales básicos de archivo si es necesario.
4. Soporte Administrativo General: Colaborar en diversas actividades administrativas de apoyo que fortalezcan los procesos internos del área."
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