Para importante agencia de Marketing, BTL, trade entre otros servicios, busca a su próximo Analista Contable, quien será responsable de la correcta gestión y control de la contabilidad de la empresa, ejecutando funciones clave como el registro de transacciones, rendiciones de fondos y conciliaciones bancarias. Además, brindará apoyo directo al área de Recursos Humanos mediante la ejecución de procesos relacionados con pagos de remuneraciones, emisión de vacaciones y reportes de licencias, entre otros. El cargo requiere la coordinación constante y reporte directo de todas las funciones realizadas a la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH.
Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión de Documentación Contable:
○ Registrar boletas y facturas en el sistema contable GAEL, asegurando la correcta
clasificación y codificación.
○ Solicitar la aprobación de documentos contables a las jefaturas correspondientes
o al encargado directo, garantizando el control y flujo adecuado de información
financiera.
○ Reportar de manera periódica a la Jefatura de Administración, Finanzas Y RRHH
sobre el estado de los registros contables y las aprobaciones en curso.
○ Preparar estados financieros mensuales y anuales, EERR, Balance, formularios SII y
otros relacionados.
○ Elaboración de declaraciones fiscales y cumplimiento de obligaciones tributarias.
2. Aprobación y Seguimiento de Transacciones:
○ Gestionar la aprobación de transacciones contables, verificando que todos los
documentos cumplan con los requisitos internos de control y respaldo.
○ Realizar el seguimiento de documentos enviados para aprobación, asegurando su
procesamiento oportuno y reportando cualquier atraso o inconveniente a la
Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH.
3. Rendiciones y Control de Gastos:
○ Imprimir rendiciones de gastos y organizar los respaldos necesarios para su correcta presentación.
○ Entregar la documentación a las áreas pertinentes, coordinando con colaboradores para asegurar la integridad y consistencia de la información entregada.
○ Mantener comunicación constante con la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH respecto al estado de las rendiciones y control de gastos.
4. Conciliaciones y Análisis de Información Financiera:
○ Ejecutar conciliaciones bancarias, verificando que los registros contables coincidan
con los movimientos bancarios y corrigiendo cualquier discrepancia detectada.
○ Elaborar reportes contables con análisis de variaciones, brindando información clave para la toma de decisiones.
○ Presentar informes financieros y análisis de conciliaciones a la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH de manera regular.
5. Apoyo a Recursos Humanos:
○ Realizar un trabajo colaborativo con el área de Recursos Humanos en el cálculo y
gestión de pagos de remuneraciones, asegurando que se cumplan con los plazos y
normativa vigente.
○ Gestionar el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social, incluyendo
la tramitación de licencias, permisos y beneficios de los trabajadores.
○ Emitir y gestionar solicitudes de vacaciones de los colaboradores, verificando su
correcta imputación contable y legal.
○ Elaborar reportes de licencias médicas y permisos, manteniendo un registro
actualizado y coordinando con el área de Recursos Humanos para su correcta
administración.
○ Preparar información relevante para la liquidación de sueldos y beneficios,
colaborando en el cierre mensual de remuneraciones y su posterior ingreso en el
libro de remuneraciones.
○ Mantener comunicación fluida con la Jefatura de Administración y Finanzas sobre
el estado de remuneraciones, vacaciones y licencias, proporcionando información
oportuna y detallada.
6. Optimización de Procesos Contables y Administrativos:
○ Proponer mejoras en los procedimientos contables y administrativos internos,
identificando áreas de optimización en la gestión documental y uso de
herramientas (GAEL).
○ Colaborar en la implementación de nuevos procesos y políticas contables y
administrativas que apoyen la eficiencia y la transparencia de las operaciones.
○ Apoyo en la mantención y actualización de los sistemas de gestión administrativa y
bases de datos relacionados con la empresa.
○ Garantizar el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con la
administración de la empresa.
○ Gestionar el sistema de pagos y cobros, asegurando la correcta facturación a
clientes y el pago oportuno a proveedores.
○ Gestionar el inventario de activos fijos de la empresa, asegurando su
mantenimiento y depreciación adecuada.
7. Soporte a Auditorías Internas y Externas:
○ Preparar la documentación requerida para auditorías internas y externas,
respondiendo de manera oportuna a las solicitudes de información.
○ Asegurar que toda la documentación y registros contables y de Recursos Humanos
cumplan con las normativas vigentes y políticas corporativas.
○ Presentar a la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH un informe detallado
con las conclusiones y observaciones post auditoría, así como las acciones
correctivas implementadas.
8. Apoyo general en todas las labores del área y otras áreas.
Requisitos:
● Título en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.
● Experiencia de 2 años en gestión contable y administración, con conocimientos en remuneraciones y procesos de Recursos Humanos.
● Conocimiento avanzado del sistema contable GAEL y herramientas de Microsoft Office.
(Deseable)
● Experiencia en cálculo de remuneraciones, emisión de vacaciones y manejo de licencias
médicas.
● Habilidad para gestionar procesos de aprobación y mantener relaciones efectivas con
jefaturas y colaboradores.
Lugar de Trabajo: Las Condes, Santiago
Tipo de Contrato: Fijo 3 meses, luego Indefinido, jornada de 44 horas y modelo híbrido (Lunes y Viernes con teletrabajo)
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