Descripción del Cargo: Asistente administrativo
Empresa: OTZI SPA
Ubicación: Maipú, Santiago
Tipo de Jornada: Full-time (44 horas semanales)
Modalidad de Trabajo: Presencial
Sueldo Líquido Mensual: $800.000
Responsabilidades:
Gestión de la Plataforma Administrativa (Chipax):
Mantener la plataforma Chipax actualizada con todos los registros financieros correspondientes.
Asegurar la precisión y consistencia de los datos ingresados en la plataforma.
Gestión de la Plataforma de Rindegastos:
Llevar la plataforma de Rindegastos al día, velando por los cierres mensuales.
Revisar y aprobar los informes de gastos presentados por los empleados.
Cumplimiento del Calendario de Pagos:
Asegurar el correcto cumplimiento del calendario de pagos de la empresa.
Coordinar y programar los pagos según corresponda, gestionando prioridades y plazos.
Cierres Financieros de Obras:
Realizar cierres financieros de proyectos y obras, garantizando la exactitud de los informes y balances.Analizar los costos y beneficios de cada obra para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Gestión Administrativa de los Trabajadores:
Apoyar en la gestión administrativa relacionada con los empleados, incluyendo la elaboración y gestión de contratos, finiquitos, anexos y otros documentos necesarios.
Mantener registros actualizados y organizar la documentación laboral.
Apoyo en Tareas Administrativas Generales:
Colaborar en la organización y gestión de documentos administrativos y financieros.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia.
Coordinación con Diferentes Departamentos:
Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una gestión financiera y administrativa eficiente. Brindar soporte en la implementación de políticas y procedimientos administrativos y financieros.
Requisitos:
Educación: Titulado en Ingeniería Comercial, Industrial o afín.
Experiencia: 0-2 años en roles similares.
Habilidades:
Excelentes habilidades interpersonales.
Atención al detalle.
Conocimiento intermedio a avanzado de Excel.
Conocimientos sólidos de contabilidad y finanzas.
Responsabilidad y capacidad de trabajar de forma autónoma.
Otros:
Transporte propio.
Ubicación de la Oficina: Maipú, Santiago.
Esta posición es ideal para profesionales jóvenes que buscan desarrollar su carrera en un entorno dinámico y desafiante. En OTZI SPA, valoramos la precisión, la responsabilidad y la capacidad de trabajar en equipo, brindando un ambiente laboral flexible y beneficios que contribuyen al bienestar de nuestros empleados.
Detalles
Tipo de oferta
Empleo
Ubicación
Santiago, Región Metropolitana, Chile
Área de trabajo
Administración
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Indefinido
Requisitos
Carrera(s)
Ingeniería Comercial
Ingeniería Industrial
Ingeniería en Administración de Empresas
Técnico en Administración de Empresas
Experiencia laboral
Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)
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