El cargo tiene como objetivo proporcionar soporte y asesoría para la gestión del proceso de ausentismo, incluyendo feriados legales, cometidos, permisos, licencias médicas y reposo por enfermedad laboral y profesional, de los funcionarios del Servicio Central y de los establecimientos educacionales. Además, se espera que el practicante participe en el análisis y mejora continua de estos procesos.
Gestión de Ausentismos: • Registrar y controlar ausentismos, incluyendo feriados legales, cometidos y permisos. • Supervisar el uso del sistema Persomático para la gestión de ausencias y realización de informe con sugerencias de mejora y otros aspectos relevantes. • Realizar un seguimiento detallado de las asistencias de los funcionarios.• Análisis de Procesos: • Evaluar los procesos actuales de gestión de ausentismos e identificar áreas de mejora. • Proponer e implementar soluciones innovadoras para optimizar la eficiencia y efectividad de los procesos de gestión de ausentismos. • Generar reportes periódicos sobre el estado de los ausentismos y presentar análisis detallados a los supervisores. Mejora de Procesos: • Participar en la revisión y actualización de las políticas y procedimientos relacionados con la gestión de ausentismos. • Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta implementación de cambios en los procesos. • Monitorear y evaluar el impacto de las mejoras implementadas. • Gestión de cargas Familiares: • Emisión de informes y análisis de datos. • Proponer plan de trabajo para regularización de rendición de cargas familiares. • Tramitación de Licencias Médicas • Aplicar procedimiento destinado para la tramitación las licencias médicas y recuperación de subsidios • Realizar seguimiento de autorizaciones de licencias médicas, considerando las instancias de apelación sobre rechazo y reducción de estas. • Preparar Respuestas para los canales de apelación (SUSESO, CGR, COMPIN, etc) Informar las Licencias Médicas en SIAPER. • Tramitar los Reposos Médicos por concepto de Accidentes de Trabajo o Trayecto y Enfermedades Profesionales con la Mutual de Seguridad. • Ingreso a sistemas habilitados como SIRH el DIAT SIAPER
Formación Educacional
· Ingeniero en Administración de Empresas en cualquiera de sus menciones.
· Ingeniero en Administración Pública en cualquiera de sus menciones.
Especialización y/o Capacitación
· Conocimientos de informática nivel intermedio (Excel Word),
· Correo Electrónico e Internet.
Competencias Transversales, Personales e Interpersonales:
· Compromiso Institucional: Se Compromete con la Institución, actúa siempre apegado a la normativa de la institución, participando activamente en el desarrollo de ideas y actividades de áreas relacionadas.
· Busca soluciones rápidas, efectivas, de buen trato, y con un estándar alto de calidad, congruente con los valores institucionales. Toma la iniciativa en la actualización de información que la persona u organización requiera. Se enfoca a sus funciones específicas, y sugiere nuevas pautas de trabajo a otros de su equipo o Servicio cuando se requiera.
· Búsqueda de información: Implica ir más allá de las preguntas de rutina o que se requieren en el trabajo. Puede incluir el tratar de recabar información a través de otros referentes técnicos o estudiando las normativas y lineamientos,
· Trabajo en equipo y Cooperación: Implica la intención de colaboración y cooperación con otros, formar parte de un equipo, trabajar juntos, preocupación por el orden y la calidad
· Proactividad: tiende a hacer más de lo que se le solicita, aporta ideas, capacidad para planificar, crear y ejecutar.
· Seguimiento y Detalle: Ser capaz de generar un mecanismo de seguimiento y detalle a los procesos que lo ameriten
Postulación
desde 16/11/2024 a las 00:00 hrs, hasta 30/12/2024 a las 23:59 hrs
POSTULA EN: https://practicas2.serviciocivil.cl/concursos-spl/opencms/convocatorias/OP-20221 CON TU CLAVE UNICA. Favor enviar comprobante de postulación a acastillos@inacap.cl
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