Propósito del Cargo
Coordinar, gestionar y ejecutar la producción de contenidos, shows, actividades promocionales y acciones comunicacionales del casino y áreas asociadas, asegurando coherencia con la identidad de marca, eficiencia operativa y cumplimiento de objetivos comerciales.
El cargo debe resguardar, vigilar y priorizar el ahorro y el buen uso del presupuesto del Comps. Eventos Unidad, asegurando decisiones costo–efectivas en cada proceso.
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Funciones Principales
1. Planificación y Gestión de Contenidos
• Elaborar el plan maestro de contenidos, coordinando necesidades de casino, hotel y áreas internas.
• Cotizar y presupuestar contenido artístico, servicios técnicos y producción, siempre priorizando el uso eficiente de recursos.
• Presentar propuestas de programación alineadas con el target del casino, la imagen de marca y los requerimientos de jefatura.
• Ajustar contenidos según observaciones de jefatura y cerrar la planificación mensual.
2. Coordinación con Artistas y Proveedores
• Contactar artistas confirmados y solicitar materiales:
o Datos para creación de proveedor
o Imágenes en alta calidad
o Videos promocionales
o Fichas técnicas
o Información de integrantes (nombre, RUT, fecha de nacimiento, función)
• Coordinar logística de traslados: pasajes aéreos o terrestres, equipaje, transfer y requerimientos especiales.
• Gestionar reservas de hotel, alimentación y servicios asociados.
• Solicitar cotizaciones a proveedores fijos (audio, backline, animación, VDJ) y evaluar alternativas costo–efectivas.
3. Producción y Operación de Shows
• Supervisar el cumplimiento del timming y asegurar el orden operativo durante cada jornada de contenido.
• Coordinar pruebas de sonido, asegurando ajustes adecuados hacia la sala de juegos.
• Transmitir al equipo técnico, animador y VDJ la información detallada de cada show.
• Solicitar playlist y entregar materiales impresos para escenario.
• Acompañar a los artistas, mostrar instalaciones y reforzar normas corporativas:
o Prohibición de consumo de alcohol (salvo fines escénicos)
o Prohibición de juego en máquinas o mesas
• Gestionar requerimientos diarios de comida, insumos y soporte operativo.
4. Gestión Administrativa y Presupuestaria
• Crear líneas SOLPED para todos los contenidos confirmados.
• Redactar contratos de servicios artísticos y revisar cotizaciones.
• Gestionar firmas vía plataforma interna y hacer seguimiento del retorno firmado por artistas.
• Emitir órdenes de compra indicando fechas de facturación permitidas.
• Mantener comunicación con proveedores asegurando cumplimiento, eficiencia y optimización del presupuesto.
• Llevar control de gastos en el plan de marketing y reportar cierres a jefatura.
• Preparar provisiones, convenios y documentación administrativa requerida.
• Ingresar artistas y proveedores en Safeti conforme a protocolos de seguridad.
5. Supervisión del Ahorro y Uso Eficiente del Presupuesto
• Evaluar cotizaciones comparativas y recomendar alternativas más eficientes sin afectar la calidad del show.
• Evitar gastos innecesarios o duplicados en producción, logística o servicios técnicos.
• Supervisar el consumo de recursos y velar por el cumplimiento del presupuesto asignado.
• Registrar gastos y mantener visibilidad actualizada para la Unidad de Eventos.
• Actuar con criterio económico en cada decisión operativa, priorizando ahorro, optimización y transparencia.
6. Coordinación Interna y Comunicación
• Trabajar con áreas de Casino, Hotel, Marketing, RRPP y Producción para coordinar necesidades y generar sinergias.
• Enviar programación diaria a los equipos correspondientes.
• Traccionar eventos del hotel y acciones estratégicas hacia la sala de juegos.
• Apoyar la gestión de gráficas y actualizaciones semanales en casino.
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Competencias Clave del Cargo
• Organización y planificación
• Criterio presupuestario y control de costos
• Comunicación efectiva
• Negociación con proveedores
• Supervisión operativa
• Servicio al cliente interno y externo
• Adaptación y resolución de imprevistos
• Conocimiento técnico básico (audio, backline, producción)
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