Jefe Administrativo - Calama

Empresa retail, se encuentra en búsqueda de un profesional para el cargo de Jefe Administrativo en Calama.

La función principal de este cargo es supervisar y controlar la gestión operativa de la sucursal asignada alineando sus funciones al funcionamiento de la administración de cada sucursal y los procedimientos de operación, venta y logística del Sistema de Gestión Integrado de manera eficiente y con foco en el cliente.

Las funciones principales de cargo son:
- Realizar la recepción y custodia de los dineros recaudados diariamente en efectivo y documentos por las ventas.
- Responsable de los fondos de cajas asignados a la sucursal y su posterior rendición y asiento contable.
- Responsable de los Fondos por Rendir solicitados por la sucursal; tramitar, revisar y rendir.
- Supervisar el proceso de cierre de caja.
- Cargar y reconciliar las cuentas Bancarias en SAP.
- Custodiar todos los valores en caja fuerte.
- Apoyar la realización del proceso de cobranza.
- Preparar y realizar los depósitos efectivos, cheques, tarjetas.
- Recolectar la documentación requerida para que clientes accedan a los créditos de la empresa.
- Gestionar los cobros de cheques protestados a nivel local y sus asientos contables.
- Gestionar los respaldos para cobranzas pre judiciales (DICOM, seguro. Abogado).
- Gestionar y solucionar Rechazo de facturas locales y sus asientos contables.
- Gestionar y facturar las guías de despacho locales.
- Revisar antecedentes de clientes. Todo trámite que conllevan las cuentas corrientes de clientes, apertura, cierre, aumento cupo, etc.
- Confeccionar notas de crédito y resolver los problemas relacionados por cambios de materiales, cambios de formas de pagos, etc. con nuestros clientes.
- Controlar y/o supervisar el pago de los servicios básicos de la sucursal como: arriendos, luz, agua, etc.
- Gestionar el pago de patentes y permisos municipales de la sucursal y sus bodegas.
- Realizar la compra de insumos básicos Ej. Supermercado (café, azúcar, papel higiénico, etc.), librería, embalajes, EEPP, etc. para el correcto funcionamiento de la sucursal.
- Realizar seguimiento a notas de créditos y/o débito por descuentos, faltantes, merma, etc. de proveedores.
- Otras funciones del cargo.

Perfil deseado
- Se requiere mínimo 2 años en el ejercicio de cargos de jefatura y manejo de personal.
- Estudios de Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas, Comercial, Finanzas, logística, RRHH o a fin.
- Manejo de PC usuario nivel medio.
- Conocimientos en procesos administrativos.
- Uso de plataforma SAP.
- Manejo de indicadores de gestión.
- Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado