Administrativo/a de RR.HH

Objetivo del cargo

Asegurar el orden, control, trazabilidad y cumplimiento de la documentación laboral y contractual de la empresa, gestionando contratos, anexos, firmas y mantención de carpetas/legajos (digital y/o físico), apoyando la preparación ante fiscalizaciones y requerimientos de Dirección del Trabajo y auditorías internas/externas.

Principales funciones y responsabilidades

Gestionar el ciclo documental de contratos, anexos, renovaciones, finiquitos y otros documentos laborales: emisión, control de versiones, seguimiento, archivo y respaldos.

Administrar firma electrónica (si aplica): envío, control de pendientes, cierre de procesos, evidencias de firma y consolidación de respaldos.

Mantener carpetas laborales/legajos al día, con estructura estándar, nomenclatura, control de acceso y trazabilidad (digital y físico).

Controlar vencimientos y alertas (plazos fijos, renovaciones, documentación obligatoria, licencias/certificados según aplique).

Levantar brechas históricas, regularizar documentación atrasada y proponer mejoras (checklists, flujos, plantillas, estandarización).

Preparar documentación y respaldos ante Dirección del Trabajo, auditorías y solicitudes internas (con reportes claros y rápidos).

Generar reportes periódicos: % de documentación al día, pendientes por área/centro, tiempos de firma, documentos próximos a vencer.