Práctica de Recursos Humanos

1. MISIÓN
El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo HR con el fin de dar cumplimiento a los procesos internos y legales. Brindando apoyo y soporte estratégico en los diferentes procesos del área de gestión de RR.HH.

2. RESPONSABILIDADES CLAVE


1 Apoyo de los procesos administrativos relacionados con confección y actualización permanente de carpetas de personal, gestión y control de documentación necesaria según la normativa legal vigente manteniendo al día los archivos del personal en formato digital y físico.
● Gestionar firma de contratos y anexos de contrato.
● Gestionar firmas de solicitud de permisos del área administrativa.
● Responsable de gestión de proceso de entrega y mantenimiento de ropa de trabajo, solicitud de uniformes.


2 Responsable de la entrega oportuna de documentación requerida por los trabajadores y apoyo en varios temas relacionados con RR.HH:
● Entrega de copia de anexos y contrato de trabajo.
● Certificados de vigencia laboral y años de servicio.
● Atención presencial y virtual de trabajadores colaborando en resolver sus dudas y/o entregando solución frente a la inquietud planteada.


3 Actualización de base de datos del sistema digital de RR.HH:
● Responsable de ingresar las nuevas altas, renovaciones de contrato y salidas en Workday.

4 Colaborar en el registro y actualización de documentos que avalan que trabajadores y terceros del colegio son idóneos para trabajar con niños(as) y adolescentes:
● Según normativa vigente se deben obtener de manera anual, certificados de antecedentes e inhabilidades que respaldan que cada trabajador en la institución es idóneo para trabajar con menores de edad. Por lineamiento organizacional, esto se realizará dos veces al año.
● Realizar seguimiento de la realización de cursos relacionados a la política de salvaguarda.
● Actualizar el SCR (registro central único) cada vez que exista un movimiento de personal.
● Validación de que empresas tercerizadas cumplen con SCR.

5 Ejecución de procesos de reclutamiento y selección:
● Levantamiento de perfil
● Publicación de avisos.
● Filtro curricular.
● Preselección de candidatos.
● Entrevistas.
● Seguimiento de candidatos.
● Contratación.
● Suministrar los documentos para la elaboración de la nómina (novedades, ingresos y egresos de personal, cumplimiento de contratos colectivos -si los hubiese).
● Revisión y análisis constante de bases de datos para la visualización previa de candidatos, antes de que se genere la vacante.

6 Soporte general y ejecución en los procesos de gestión de personas:
● Inducción/ onboarding: Deberá realizar charlas con los temas relacionados con rrhh, envío de documentación importante a los nuevos integrantes
● Buscar propuestas de actividades de capacitación, deberá ponerse en contacto con empresas que presten el servicio requerido por dirección.
● Mantener actualizados los registros de desarrollo de personal.
● Levantar y mantener actualizados los descriptores de cargos.
● Buscar propuestas y acciones relacionadas con el bienestar y gestión del clima, deberá trabajar en conjunto con el comité de integración.
● Gestión de seguros de los trabajadores, realizar el alta y baja de asegurados revisando mensualmente la cobranza, dando soporte a los requerimiento de los trabajadores y derivando con ejecutiva asignada.
● Administrar los beneficios del contrato colectivo según corresponda.
● Apoyar en la gestión de bienestar de la institución temas como : seguro complementario, beneficios CCAF, beneficios por contrato colectivo.


4. PERFIL (HABILIDADES, CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA)
Título:
Alumno de técnico nivel superior o profesional en administración, recursos humanos, psicología o carreras afines.
Nivel de Inglés:
Dominio de Inglés nivel intermedio deseable.
Experiencia para Postulantes Externos:
No se requiere experiencia previa.


Conocimiento y habilidades:
Dominio aplicaciones informáticas de google
Conocimientos de legislación laboral vigente
Dominio nivel intermedio de las herramientas de microsoft office( Word, Excel, PowerPoint)


Competencias relevantes:
Pensamiento crítico
Comunicación efectiva
Proactividad
Trabajo en equipo
orientación al servicio
Escucha activa