Técnico en administración de empresas

El objetivo principal es asegurar la continuidad operativa y la salud financiera de la empresa, a través de la gestión eficiente de los procesos administrativos, el control riguroso de la documentación contable y la optimización de la relación con clientes y proveedores.

Funciones y Responsabilidades Principales
A. Gestión y Control Administrativo:

Supervisar y ejecutar los procesos administrativos diarios del centro de eventos.

Mantener el ordenamiento mensual de la gestión contable (preparación de información para el contador externo).

Liderar la transformación digital del flujo administrativo (uso de herramientas de gestión o CRMs).

B. Gestión de Clientes y Documentación:

Apoyo en el ciclo de vida del cliente: desde la emisión de cotizaciones hasta la firma de contratos.

Custodia y organización de la documentación legal y operativa de la empresa.

Seguimiento proactivo de consultas y post-venta para garantizar la satisfacción del cliente.

C. Finanzas y Facturación:

Administración completa de estados de pago y seguimiento de cuentas por cobrar.

Emisión de facturas, boletas y notas de crédito a través del portal del SII o software de mercado.

Control de convenios vigentes y verificación de cumplimiento de plazos de pago.

D. Gestión de Proveedores:

Coordinación logística con proveedores externos (catering, decoración, mantenimiento).

Negociación de condiciones comerciales e integración de nuevos proveedores a la cadena de valor.

Control de facturación de compras y pagos a terceros.

3. Requisitos del Candidato
Formación: Técnico en Administración de Empresas.

Experiencia: Al menos 1 a 2 años en cargos similares

Habilidades Técnicas:

Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda).

Conocimiento básico de normativa tributaria chilena (IVA, retenciones, facturación electrónica).

Manejo de plataformas de gestión (CRM) y herramientas en la nube (Google Drive/Workspace).

Habilidades Blandas:

Alta capacidad de organización y proactividad.

Excelentes habilidades comunicativas y de atención al público.

Orientación al detalle (crucial para la gestión de pagos y orden contable).