Apoyo Administrativo ( 22 horas Semanales)

1. ANTECEDENTES Y PERFIL: El Instituto de Políticas Públicas requiere incorporar egresado/a de formación técnico-profesional para apoyar las labores administrativas y logísticas de la unidad. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa cotidiana del Instituto, apoyando procesos de organización documental, gestión de actividades institucionales y logística asociada a proyectos y eventos. • Principales funciones
a) Gestión Documental: Apoyar en la elaboración, organización, archivo y actualización de documentación administrativa, asegurando su adecuado registro, respaldo y disponibilidad.
b) Coordinación Logística: Colaborar en la organización de actividades institucionales (seminarios, reuniones, talleres) y en la preparación/habilitación de salas.
c) Gestión Operativa: Apoyar en la solicitud y gestión de cotizaciones, compra de insumos, rendiciones de gastos y coordinación de salidas a terreno.
d) Atención y Registro: Apoyar en la atención de usuarios y mantener actualizadas las bases de datos de contactos y otros registros internos.
e) Gestión Externa: Realizar trámites administrativos externos requeridos para el funcionamiento operativo de la unidad.

2. HABILIDADES TÉCNICAS
a) Dominio de Microsoft Office: Manejo de Excel (planillas y fórmulas básicas), Word (redacción de documentos) y PowerPoint (presentaciones).
b) Dominio de Google Workspace: Manejo integral de herramientas de colaboración, incluyendo Gmail, Google Drive (gestión de archivos en la nube), Google Calendar
(agendamiento de reuniones) y herramientas de edición compartida (Docs, Sheets).
c) Comunicación Digital: Conocimiento en el uso de plataformas de videollamada (Google Meet, Zoom, Teams) y herramientas de mensajería instantánea para entornos laborales.

3. HABILIDADES TRANSVERSALES
a) Proactividad y alta capacidad de organización.
b) Responsabilidad y compromiso con los plazos y tareas asignadas.
c) Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.
d) Disposición al aprendizaje y flexibilidad para apoyar en diversas tareas administrativas.

4. REQUISITOS DE PERFIL
a) Egresado/a de formación técnico-profesional en áreas como:
o Administración
o Contabilidad
o Secretariado
o Técnico en Gestión Administrativa
o u otras áreas afines.
b) Deseable contar con al menos 1 año de experiencia en labores administrativas (se consideran prácticas profesionales).
c) Deseable contar con licencia de conducir clase B. 5. CONDICIONES DE VACANTE Y POSTULACIÓN

• Condiciones Contractuales
a) Cargo: Apoyo Administrativo, Instituto de Políticas Públicas
b) Jornada parcial (22hrs/semana)
c) Duración por 3 meses a prueba con posibilidad de continuidad.
d) Lugar de Trabajo: Dependencias del Instituto de Políticas Públicas UCN (La Serena,
Coquimbo)

e) Sueldo: $350.000 líquido.

• Postulación
a) Enviar al correo ippcoquimbo@ucn.cl con asunto “Postulación Profesional Administración IPP” los siguientes documentos: Curriculum Vitae, Carta de motivación al cargo (extensión máxima de una plana)
b) Postulación abierta hasta el lunes 18 de mayo de 2026.