Descripción del puesto
MISIÓN DEL CARGO
Responsable de organizar y ejecutar las actividades de administración y de logística, de acuerdo con las directrices y necesidades de la Gerencia, con el propósito de dar soporte a las funciones operativas que se desarrollan en el área.
FUNCIONES:
Gestionar los procesos de órdenes de compra, DMs y facturas, para controlar y asegurar el cumplimiento del presupuesto entregado por la gerencia del área, en particular de recaudación.
Analizar los gastos, mantener y proponer mejorar con los recaudadores externos (Transbank, Sencillito, ETC)
Gestionar el proceso de enrolamiento de nuevos clientes, en coordinación con la gerencia técnica, para garantizar que estos últimos sean ingresados oportuna y adecuadamente en el sistema de control y facturación de la organización.
Elaborar informes sobre los protocolos SISS de nuevos clientes, para responder a las solicitudes de la institución previamente mencionada y cumplir con la normativa vigente.
Análisis de nuevo proceso de contabilidad regulatoria que se irán ajustado a la normativa señalada por ellos
Revisar y cargar de universos con clientes PAC y PAT, Procesar archivos de cargos PAT y PAC, Ingresar pagos de generación de cajas PAC y PAT, Preparar cuadratura de ingresos
Atender consultas PAT y PAC clientes externos e internos
Realizar cuadratura de informes y análisis de ingresos: faltante sobrante y ajustes
Generar estadísticas-informes y seguimiento a contratista
Realizar planificación presupuestaria -informes mensuales- estado de pago
Apoyar a las distintas áreas de la compañía en la elaboración de protocolos SISS y redacción de respuestas a Oficios, para cumplir con los requerimientos de los entes reguladores.
Ejecutar otras funciones relacionadas a su área de competencia, cuando corresponda o en caso de ser solicitado por su dependencia jerárquica, con el fin de cumplir con las exigencias del cargo, negocio y de la compañía.
REQUISITOS:
Título profesional en Contabilidad Auditor (junior), Tecnico en Contabilidad, Contador General o carrera afín.
Experiencia comprobable de mínimo 1 a 3 años en cargos similares.
Experiencia en gestión ventas monitoreo de recaudación externa e interna
Conciliación bancaria
Estados de pago
CONOCIMIENTOS:
Órdenes de compra y Facturación – Alto
SAP – deseable
Excel – intermedio
Conocimientos Contables