Encargada Administrativa

Estamos en búsqueda de una Encargada Administrativa altamente organizada, proactiva y con visión integral del negocio para liderar las áreas administrativas, recursos humanos, finanzas y el Sistema de Gestión Integrado (SGI) de nuestra empresa. Este rol clave requiere autonomía, criterio técnico sólido y la capacidad para coordinar y manejar de manera eficiente múltiples procesos críticos que garantizan el correcto funcionamiento de la organización.

Como parte de tus responsabilidades, serás la pieza fundamental para mantener el orden administrativo y documental, apoyar en procesos de licitación y cotización, gestionar la administración laboral del personal, controlar las finanzas y asegurar el cumplimiento riguroso del SGI.

Tus principales funciones incluirán:

Recursos Humanos
- Gestionar el reclutamiento, selección y contratación del personal, incluyendo la publicación de vacantes, entrevistas y elaboración de contratos.
- Controlar la asistencia, horas extras, permisos y anticipos, así como coordinar la elaboración de remuneraciones y la carga en el Libro Electrónico.
- Administrar trámites laborales mediante plataformas oficiales y representación ante fiscalizaciones.
- Organizar capacitaciones, evaluaciones de desempeño y programas de bienestar para el equipo.

Finanzas y Administración
- Elaborar y revisar cotizaciones, propuestas económicas y licitaciones, asegurando márgenes financieros adecuados.
- Realizar la facturación, seguimiento de cobranza, control de órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Gestionar conciliaciones bancarias, presupuestos mensuales, control de gastos operacionales y apoyo en temas tributarios como el F29.
- Administrar plataformas internas para optimizar la gestión financiera y administrativa.

Sistema de Gestión Integrado (SGI)
- Controlar y actualizar la documentación del SGI, asegurando la difusión de políticas y procedimientos internos.
- Coordinar procesos de seguridad, gestión de incidentes y accidentes, y seguimiento de auditorías internas.
- Administrar registros, certificados, informes y evaluar a proveedores y el clima organizacional.

Buscamos una persona con formación en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil industrial, Ingeniería en Administración, Contador Auditor, Recursos Humanos o carrera afín, con experiencia en administración integral y conocimiento en legislación laboral chilena. Valoramos el manejo de remuneraciones, plataformas de la Dirección del Trabajo, Previred, SII, ERP KAME y un manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.

Esta posición demanda habilidades para trabajar con capacidad analítica, liderazgo, autonomía, resolución de problemas y excelente comunicación.

Ofrecemos la oportunidad de integrarte a una empresa dinámica y en crecimiento, con flexibilidad y autonomía para gestionar tu área, participación activa en procesos estratégicos y operacionales, y una remuneración acorde a tu experiencia y capacidades.

Si buscas un desafío profesional que te permita desarrollar tu talento y aportar de manera significativa al crecimiento de la organización, te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.