Asistente de Gerencia

Objetivo del cargo y principales responsabilidades:
Apoyar en la administración eficiente de recursos y procesos del área de Administración, finanzas y Recursos Humanos, cumpliendo diversas labores generales y específicas que requiere la Sociedad en su organización interna y sus relaciones externas.
FUNCIONES DEL CARGO AREA RR.HH.
• Deberá mantener al día y custodiar la ficha y carpeta personal de cada funcionario, velando para que contenga todos los documentos exigidos por la Ley
• Mantener actualizados los Registros de remuneraciones y leyes sociales de cada funcionario en las carpetas y en el sistema de manera mensual.
• Deberá confeccionar liquidaciones de sueldo considerando los parámetros mensuales y descuentos de cada funcionario.
• Llevar el control de atrasos e inasistencia de cada funcionario y velar por el funcionamiento del reloj biométrico, enrolando al personal nuevo.
• Registrar, controlar y actualizar semanalmente planilla de permisos (firmada por ambas partes, horas extras, compensaciones y vacaciones, incorporándolos en la carpeta personal de cada funcionario.
• Ingresar y tramitar al sistema licencias médicas y accidente laboral.
• Atender a funcionarios por consultas de remuneración y descuentos.

FUNCIONES DEL CARGO AREA ADMINISTRACIÓN
• Gestionar y participar en el proceso de matrículas anual y matrículas nuevas.
• Preparar la información necesaria para el proceso de auditoría anual.
• Apoyar en la actualización del inventario de la sociedad educativa y comercial.
• Cotizar con distintos proveedores las mejores opciones de los insumos que se necesitan, haciendo cuadros comparativos de cotización para su aprobación y colocación de OC.