Coordinador de Procesos Administrativos - Sede Central Destacada

Coordinar, ejecutar y optimizar los procesos administrativos de facturación, compras, pagos, becas y documentación tributaria de la Vicerrectoría de Educación Continua, para lograr la continuidad operacional, cumplimiento normativo y soporte oportuno a las áreas centrales, sedes y equipos comerciales/operativos.

Funciones principales:
- Coordinar y ejecutar procesos administrativos, contables y financieros asociados a la operación de la Vicerrectoría de Educación Continua.
- Revisar y gestionar procesos de compra, pagos, facturación y emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE), realizando seguimiento y validación de registros asociados.
- Monitorear y controlar procesos de facturación, financiamiento SENCE y cuentas contables, realizando análisis e informes para la gestión operativa y financiera.
- Coordinar y ejecutar la gestión administrativa de becas comerciales y otros procesos de apoyo conforme a procedimientos establecidos.
- Brindar apoyo administrativo y funcional a sedes y usuarios internos, coordinando actividades, capacitando y orientando respecto de procesos y sistemas utilizados por la Vicerrectoría

Requisitos:
Formación Técnico nivel superior de áreas de Administración, Contabilidad, Contador Auditor o afín.
Experiencia Laboral de 2 a 4 años en procesos administrativos, contables o de gestión. Experiencia en uso de ERP, sistemas de facturación y herramientas de análisis y control administrativo.
Conocimientos en:
- Conocimiento de procesos administrativos, contables y de facturación. Gestión y optimización de procesos administrativos con atención al detalle y orientación a la calidad
- Conocimiento de normativa tributaria y de organismos externos (SENCE u otros relacionados). Organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y trabajar en forma autónoma.
- Manejo intermedio de herramientas Microsoft Office y sistemas de gestión.
- Capacidad de análisis, control y elaboración de informes.