ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

¿Eres una persona organizada, autónoma y orientada al servicio? Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como Asistente Administrativo de Sucursal, un rol clave para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

En esta posición, serás responsable de coordinar y gestionar múltiples procesos administrativos y operativos, manteniendo una comunicación constante y efectiva con colaboradores, proveedores y la casa matriz. Tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en una empresa sólida y en crecimiento, con un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Principales responsabilidades
– Administración documental: gestión, clasificación, escaneo y archivo de documentos, manteniendo registros digitales actualizados y asegurando el control y seguimiento eficiente de toda la documentación.
– Gestión de insumos: controlar y coordinar el abastecimiento y entrega de materiales de oficina, limpieza y preparación de pedidos, asegurando el adecuado stock y la comunicación fluida con la casa matriz.
– Coordinación con casa matriz: mantener vinculación permanente con las áreas de apoyo corporativas, gestionando los requerimientos administrativos y la entrega oportuna de información.
– Apoyo en recursos humanos: canalizar solicitudes de colaboradores, gestionar documentación y consolidar información relevante para el proceso de remuneraciones, garantizando la exactitud y puntualidad.
– Administración de servicios generales: supervisar servicios externos, gestionar mantenciones, reparaciones e insumos para áreas de bienestar, contribuyendo a un ambiente laboral cómodo y funcional.
– Gestión de vehículos: llevar el control integral de la flota, incluyendo programación y seguimiento de mantenciones, documentación y reparaciones necesarias.

Requisitos
– Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Logística o carreras afines.
– Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, preferentemente en sectores de distribución, logística, comercialización o servicios.
– Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio; manejo de planillas y control documental.
– Habilidades para coordinar proveedores y servicios externos; experiencia deseable en sistemas ERP o similares.

Competencias claves
Organización, proactividad, atención al detalle y capacidad de gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Excelente comunicación, trabajo en equipo, enfoque orientado al servicio y habilidad para resolver problemas.

Te ofrecemos un contrato estable con jornada completa presencial, beneficios atractivos como alimentación, convenios con gimnasio, seguro complementario de salud y vida, además de oportunidades reales para tu desarrollo profesional dentro de una empresa en constante crecimiento.

Si buscas un lugar donde puedas potenciar tus habilidades administrativas mientras contribuyes al éxito de la sucursal y la empresa, este es tu próximo desafío. ¡Te esperamos!