Encargado(a) de Administración y Finanzas

Nivel: Profesional con proyección a jefatura.
Dependencia: Reporta directamente a Gerencia General.

Responsabilidades principales
Facturación: emisión y registro de facturas de ventas y servicios.
Entradas y salidas: registro contable de materias primas y mercadería.
Órdenes de compra: preparación, seguimiento y control de compras.
Conciliación bancaria: revisión periódica de movimientos y saldos.
Contabilidad: mantener libros y registros al día, preparar informes financieros.
Remuneraciones: cálculo de sueldos, imposiciones y obligaciones laborales.
Inventarios: control físico y contable de stock, alertas de faltantes o sobrestock.
Control de costos: Analizar los costos y la rentabilidad de las operaciones.
Crecimiento del área: diseñar procesos, implementar sistemas y liderar futuros equipos administrativos.

Experiencia
Al menos 1 año en roles administrativos-contables en empresas pequeñas o medianas.
Experiencia en conciliaciones bancarias, remuneraciones y control de inventarios.

Competencias técnicas
Manejo de software contable y ERP (idealmente Softland).
Dominio de Excel avanzado para reportes y análisis.
Conocimiento de normativa SII y procesos de remuneraciones.

Competencias blandas
Liderazgo: capacidad de guiar y formar equipo a medida que el área crezca.
Organización: orden y disciplina en procesos administrativos.
Proactividad: iniciativa para proponer mejoras y optimizar recursos.
Comunicación: claridad para interactuar con gerencia, proveedores y trabajadores.

Proyección
Este puesto está diseñado para evolucionar hacia una Jefatura de Administración y Finanzas en el mediano plazo, liderando un equipo administrativo-contable cuando las empresas alcancen tamaño mediano. La persona debe tener visión estratégica, capacidad de implementar procesos y de crecer junto con la organización.