Apoyo Administrativo Operativo

Estamos en búsqueda de un/a practicante profesional para prestar apoyo administrativo y operativo para proyecto de habilitación, de departamento y administración de propiedades.
El proyecto ya se encuentra definido, por lo que buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y con buena capacidad de seguimiento, que pueda apoyar en el control de compras, coordinación con proveedores, actualización de avances y tareas administrativas asociadas al proyecto y otras propiedades en caso de finalizar el proyectó antes del termino de su practica.
Principales funciones:
1. Apoyar en el control del proceso de compras para el amoblado y equipamiento de los departamentos.
2. Registrar diariamente las compras realizadas, indicando proveedor, número de factura, detalle de artículos comprados, valor unitario y valor total.
3. Revisar que las compras cuenten con factura correctamente emitida para su posterior contabilización.
4. Verificar que las compras sean realizadas directamente con proveedores que emitan factura propia, evitando compras a través de terceros o marketplaces que impidan una correcta facturación.
5. Contactar proveedores, solicitar información, cotizaciones, disponibilidad de productos y condiciones de despacho.
6. Realizar seguimiento a compras, despachos, entregas, facturas y pendientes.
7. Actualizar y realizar seguimiento de Carta Gantt del proyecto, informando avances, retrasos, pendientes y alertas relevantes.
8. Mantener reportes diarios de avances, compras realizadas, facturas recibidas, tareas pendientes y observaciones.
9. Apoyar en la coordinación con contratistas o personal disponible para tareas de armado, montaje, traslado, ubicación de muebles y elementos decorativos.
10. Prestar apoyo operativo puntual en terreno cuando sea necesario, guiando la ejecución de tareas según las instrucciones del proyecto.
11. Apoyar en la recepción, revisión, ubicación y armado simple de muebles.
12. Apoyar en la ubicación de artículos de equipamiento, cuadros, decoración, luminarias decorativas y otros elementos previamente definidos.
13. Velar por que la habilitación se ejecute conforme al proyecto establecido, sin modificar criterios de diseño, distribución o compra sin autorización previa.
En caso de finalizar el proyecto antes del término de la práctica, prestar apoyo en funciones administrativas relacionadas con la administración de propiedades. Buscamos un perfil administrativo-operativo, con capacidad para ordenar información, hacer seguimiento a tareas, comunicarse con proveedores y apoyar la ejecución de un proyecto ya definido.