Asistente Administrativa Legal para Estudio Jurídico – Área Marcas

Estudio jurídico busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativa Legal para apoyar labores administrativas, documentales y de seguimiento asociadas principalmente al área de propiedad industrial, especialmente tramitación de marcas.

El cargo está orientado a una persona ordenada, responsable, metódica y con interés en desarrollarse en un entorno jurídico-administrativo. No se requiere experiencia previa en propiedad industrial, ya que los procedimientos internos serán enseñados, pero sí se valorará experiencia en estudios jurídicos, notarías, áreas legales, procuradurías o funciones administrativas similares.

Funciones principales:

Gestión de provisiones de fondos con clientes para pago de tasas oficiales.
Rendición de fondos a clientes una vez efectuados los pagos correspondientes.
Llenado de formularios de solicitudes de marcas, transferencias, licencias, cambios de razón social y otros trámites.
Presentación electrónica de trámites ante INAPI.
Realización de pagos electrónicos en Tesorería General de la República y Diario Oficial.
Administración y actualización de planillas de tramitación de marcas, incluyendo estados de expedientes y vencimientos.
Administración de planillas de ingresos y gastos del área.
Comunicación con clientes respecto de trámites administrativos, provisiones, rendiciones, vencimientos y seguimiento de asuntos.
Revisión de estados diarios y vigilancias marcarias.
Preparación de cartas y correos tipo.
Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
Apoyo en coordinación y seguimiento de trámites ante notarías, Conservador de Bienes Raíces y otras entidades.
Apoyo administrativo general al equipo jurídico.

Requisitos:

Formación técnica o profesional en áreas como Técnico Jurídico, Asistente Jurídico, Secretariado Ejecutivo, Administración, Administración Jurídica o carrera afín.
Manejo adecuado de Microsoft Word y Excel.
Manejo de correo electrónico, archivos PDF, carpetas digitales y herramientas de trabajo colaborativo.
Inglés básico/intermedio.
Interés y disposición para utilizar herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT, Copilot u otras similares, como apoyo al trabajo diario.
Buena redacción y ortografía.
Alto nivel de orden, prolijidad, responsabilidad y discreción.
Capacidad para seguir instrucciones, trabajar con procedimientos y cumplir plazos.

Se valorará especialmente experiencia previa en estudios jurídicos, notarías, procuradurías, áreas legales o administrativas, así como experiencia en manejo de planillas, formularios, pagos, rendiciones o seguimiento de trámites.

Condiciones:

Jornada: completa
Modalidad: presencial
Renta: “a convenir según experiencia”
Incorporación: inmediata