Oferta Laboral Administrativa/o

La Agrupación de Ingenieros Forestales por el Bosque Nativo (AIFBN), una reconocida organización no gubernamental sin fines de lucro con más de 30 años de experiencia en la conservación y manejo sustentable de los bosques nativos en Chile, busca incorporar a su equipo un/a Secretaria/o Administrativa/o comprometido/a y proactivo/a.

Este puesto es fundamental para el correcto funcionamiento interno de la organización y sus proyectos, brindando soporte administrativo, operativo y logístico que garantiza la eficiencia y continuidad de los procesos.

Responsabilidades principales:

Gestión administrativa integral: apoyar en la organización y control de documentación institucional y de proyectos, manteniendo archivos físicos y digitales actualizados y ordenados.
Apoyo en rendiciones y coordinación contable: revisar y ordenar rendiciones de gastos, asegurando que cuenten con los respaldos necesarios antes de su entrega a la contabilidad, además de colaborar en la gestión administrativa relacionada con pagos, transferencias e ingresos.
Organización de oficina y logística: mantener el orden y funcionamiento de las instalaciones, gestionar la compra y registro de insumos de oficina y coordinar mantenimientos cuando sea necesario.
Coordinación y comunicaciones: administrar el calendario de reuniones, canalizar comunicaciones internas y externas, y apoyar la logística para eventos, talleres y actividades de la organización.
Gestiones y trámites externos: realizar gestiones presenciales en organismos públicos y privados para asegurar el cumplimiento de trámites vinculados a la organización.
Reporte y apoyo a la Dirección Ejecutiva: elaborar informes semanales sobre el estado administrativo, actividades realizadas y pendientes, además de apoyar en tareas administrativas especiales que se requieran.
Entre otras.


Ofrecemos un ambiente laboral respetuoso y colaborativo.