Asistente de operaciones y logística

Buscamos un/a Asistente de Operaciones organizado(a), proactivo(a) y con alta capacidad de gestión, que apoye la coordinación logística, administrativa y operativa de sesiones, reuniones y actividades internas.
El rol es clave para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos, desde la gestión de materiales hasta la coordinación de agendas y apoyo en terreno.

Funciones principales:
- Gestionar y controlar el inventario de materiales, asegurando su disponibilidad y correcto registro.
- Coordinar la adquisición de insumos y materiales necesarios para la operación.
- Planificar y gestionar la agenda de sesiones, reuniones y actividades, incluyendo seguimiento y ajustes.
- Coordinar la logística operativa de sesiones y reuniones (espacios, materiales, recursos y soporte en ejecución).
- Administrar herramientas y plataformas internas para la gestión de información y levantamiento de datos.
- Elaborar y apoyar en reportes operativos, encuestas de satisfacción y control de asistencia.
- Gestionar procesos administrativos asociados, como fondos por rendir, rendiciones y coordinación de viajes.
- Brindar soporte operativo transversal a las distintas áreas para asegurar la correcta ejecución de actividades.

Requisitos:
- Formación técnica o profesional en Administración, Logística o carrera afín.
- Manejo de herramientas digitales (Google Calendar, Excel, formularios).
- Excel nivel básico/intermedio.
- Alta capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se valorará:
- Experiencia en coordinación logística o roles administrativos.
- Manejo de herramientas como Typeform u otras plataformas digitales.
- Experiencia en control de inventario.
- Proactividad y autonomía.