Control Documental

Estamos en búsqueda de Control Documental para nuestro taller ubicado en Lo Prado

Misión del cargo:
Gestionar sistemática y organizadamente los documentos dentro de Alstom, a lo largo de todo el ciclo, garantizando así la integridad, accesibilidad, cumplimiento normativo y disponibilidad para el personal indicado. Creando, revisando, aprobando y distribuyendo los documentos, entre otras

Funciones:
o Crear y actualizar el Plan de Gestión de Documentación (DMP).
o Desplegar y ejecutar el proceso de gestión de documentación de acuerdo con lo definido en el DMP.
o Supervisar y asegurar que las reglas definidas en el DMP sean comprendidas y aplicadas por cada miembro del equipo de proyecto.
o Asegurar que la documentación este debidamente validada a través de los ciclos definidos en el DMP antes de cualquier envío al cliente.
o Controlar que la documentación emitida cumpla con los criterios de calidad esperados por el proyecto, las correctas plantillas, números de versión, etc.
o Definir, asignar y seguir el progreso de los diferentes entregables contractuales de acuerdo con los compromisos definidos de la lista de entregables contractuales (CDRL).
o Actualizar y utilizar listas de distribución internas y externas de documentación.
o Desempeñar el rol de usuario clave de las herramientas de gestión documental (Sharepoint, Aconex, y otros) y brinda soporte a los usuarios.
o Realizar los informes de documentación e indicadores y el análisis de estos para el jefe de proyecto, miembros del equipo y cliente gestionar la traducción de documentos.
o Controlar y emitir en la obra la documentación con la revisión Bueno Para Ejecución (BPE)

Requisitos:
o Conocimiento avanzado de las herramientas Microsoft Office suite (Office 365)
o Conocimiento avanzado de la herramienta Aconex.
o Capacidad para trabajar con equipos multinacionales e internacionales.
o Contar con al menos 2 años de experiencia en el cargo.

Se ofrece:
- Horario: La jornada semanal de trabajos será de 44 horas de lunes a Jueves de 08:30 am 18:30 pm y viernes de 08:30 am a 17:30 pm, con 1 hora de colación a cargo del trabajador.
- Aguinaldo de fiestas patrias y navidad
- Bonos asociados
- Reajuste de IPC 2 veces al año
- Posibilidades de crecimiento profesional.

Te invitamos a postular según el marco de la ley 21.015 de inclusión laboral.