La práctica se desarrollará apoyando directamente la gestión interna de la Asociación Gremial de Prestadores de Servicios y Operadores Turísticos de Arica y Parinacota - "Arica Siempre Activa A.G.", colaborando en tareas administrativas, coordinación con socios, fortalecimiento institucional y apoyo operativo en procesos vinculados al trabajo gremial.
El/la practicante será parte activa del trabajo con empresas turísticas asociadas, contribuyendo al orden, sistematización y mejora continua de los procesos internos del gremio.
Principales tareas y responsabilidades
1. Gestión administrativa y apoyo organizacional
• Apoyo en la organización de documentos, bases de datos, registros y carpetas institucionales.
• Preparación de minutas, actas, respaldos y fichas de trabajo para reuniones del directorio y asambleas.
• Gestión de correo institucional, seguimiento de solicitudes y canalización de requerimientos de socios.
• Apoyo en trámites administrativos básicos (cotizaciones, solicitudes de información, coordinación de servicios).
2. Relación directa con empresas socias
• Contacto permanente con socios para actualización de información, requerimientos y necesidades.
• Coordinación para actividades gremiales, talleres, capacitaciones y reuniones sectoriales.
• Levantamiento de brechas y oportunidades detectadas por los socios.
• Colaboración en iniciativas que fortalezcan la participación y articulación del gremio.
3. Gestión de procesos internos
• Apoyo en la actualización de listados de socios, estados de cuotas y procesos administrativos asociados.
• Sistematización de información vinculada a participación en actividades, capacitaciones y proyectos.
• Contribución al orden y mejora de flujos internos (procedimientos, instructivos, formularios).
• Seguimiento de compromisos con instituciones aliadas en proyectos y convenios.
4. Apoyo a actividades gremiales y de representación
• Participación en actividades públicas, reuniones y eventos donde se requiera apoyo operativo.
• Preparación de material informativo para los socios (informes breves, comunicados internos, resúmenes).
• Registro fotográfico y documental de actividades gremiales cuando corresponda.
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