Administrativo

OBJETIVO: Desarrollar labores administrativas que aseguren la correcta gestión y tramitación de documentación institucional, el
registro oportuno de información en plataformas digitales, y el apoyo eficiente a los distintos procesos internos de la
unidad, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo al orden, control y continuidad operativa del área
administrativa.

FUNCIONES
Realizar análisis de datos, planificación operativa y gestionar documentación interna y hacia otros estamentos
institucionales y/o civiles:
Recepcionar, tramitar, elaborar, archivar y distribuir la documentación oficial e institucional (física y digital), conforme a normativas internas y plataformas como Documentación Electrónica y otros sistemas electrónicos.
Realizar el apoyo operativo y administrativo a distintas oficinas y unidades policial, coordinando tareas con jefaturas y equipos de trabajo para asegurar el cumplimiento de procesos internos.
Registrar, actualizar y monitorear de datos en plataformas como PROSERVIPOL, FERPER, RIPER, SIAGEPER y otras, relacionadas con personal, recursos logísticos y operativos.
Registrar y hacer seguimiento de permisos, licencias, feriados, roles de servicio, cartas de ronda y otras gestiones relacionadas con el personal de la unidad.
Controlar el cumplimiento de plazos, revisión de expedientes, sumarios y documentos administrativos para asegurar su correcta tramitación según normativa institucional.
Ejercer actividades contables, control de los recursos financieros, estados diarios, semanales y mensuales del capital de trabajo.
Coordinar con las diferentes oficinas de la Repartición, asegurando el desarrollo de las misiones encomendadas para el óptimo desarrollo de las funciones.
Gestionar y mantener en un archivo físico y digital, asegurando que se encuentre organizada, accesible y
protegida.

EXPERIENCIA

1 año de experiencia en funciones similares al cargo a desempeñar en el sector público y/o privado.

LUGAR DE DESEMPEÑO
Departamento de Apoyo a las Operaciones Policiales Zona Araucanía, ubicado en Luis Claro Solar Nº 1286, comuna de Temuco, Región de La Araucanía.