Secretario Técnico Control de Documentos

Objetivo del cargo:
Asegurar el correcto control, gestión, distribución y resguardo de la documentación del proyecto, velando por el cumplimiento del Plan de Calidad, los requerimientos HSE y contractuales, apoyando además al Administrador de Contrato en la gestión documental asociada a EDP y facturación.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Gestión Documental del Proyecto:
• Realizar el control, registro, actualización y distribución de procedimientos, instructivos, formatos y documentos asociados al proyecto.
• Asegurar que la documentación vigente esté disponible para las áreas correspondientes y que se retiren versiones obsoletas.
• Mantener trazabilidad y control de versiones de los documentos del proyecto.
• Organizar, mantener y actualizar los archivadores físicos y digitales del área HSE, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y corporativos.
• Apoyar la gestión documental asociada a inducciones, charlas, registros y reportes HSE.
• Implementar y dar seguimiento al Plan de Calidad del Proyecto.
• Apoyar auditorías internas y externas mediante la entrega oportuna de documentación.

Conocimientos:
• Control documental y gestión de versiones.
• Planes de calidad y gestión de no conformidades.
• Manejo de documentación HSE.
• Procesos básicos de EDP y facturación.
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Deseable conocimiento de plataformas documentales (SharePoint, LifeOn, SAP, u otras).

Condiciones Generales
• Jornada: Según régimen del proyecto
• Modalidad: Presencial
• Disponibilidad para trabajo en terreno

Experiencia: • mínima de 1–2 años en control documental de proyectos, idealmente en rubros industriales, mineros o de construcción.

Localidad: Residencia en Antofagasta