ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUGRO CHILE S.A, compañía especializada en geotecnia, geofísica y levantamiento de datos con sede en Santiago, Chile. Los servicios de Fugro Chile S.A. se enfocan hacia un rango amplio de sectores: minería, energía, gestión recursos naturales, planificación urbana, proyectos ambientales y de ingeniería.

Y justamente, y dado que estamos creciendo, es que te invitamos a sumarte en nuestro equipo como “Asistente Administrativo para nuestro Laboratorio Geotécnico”, quien se desempeñará en laboratorio ubicado en Departamental y tendrá como objetivo principal brindar soporte administrativo integral al laboratorio geotécnico, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, órdenes de compra, estados de pago y control documental, contribuyendo a la continuidad operativa del laboratorio, al orden de la información y a una comunicación eficiente con proveedores y clientes, conforme a los lineamientos definidos por el laboratorio.

¿Qué buscamos?
Personas con una actitud positiva hacia el aprendizaje, que les permita instaurar el estilo de trabajo de nuestro grupo, orientado a la búsqueda de la excelencia a través de la mejora continua.
Principales Tareas:
1) Gestión administrativa del laboratorio (compras, pagos, documentación).
2) Solicitud y seguimiento de cotizaciones de insumos y equipamiento.
3) Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
4) Comunicación operativa con proveedores.
5) Preparación de cotizaciones a clientes según lineamientos definidos.
6) Preparación de estados de pago para revisión.
7) Mantención y orden de archivos físicos y digitales.
8) Apoyo a la jefatura del laboratorio.
9) Cumplimiento de procedimientos internos y control documental.
10) Informa a su jefatura directa o indirecta de defectos o fallas, condición insegura o sub- estándar en herramientas o instalaciones, que puede ser causa de lesiones a las personas o daño al equipo e instalaciones.
11) Cumple con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
12) Debe cuidar y hacer uso obligatorio de sus elementos de protección personal, además de hacer cumplir el uso de ellos a su personal a cargo.
13) Garantiza el orden y limpieza de las instalaciones, mediante el uso de recursos a su alcance.
14) Participar activamente en temáticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente vigentes en la compañía, como en la del mandante, a fin de evitar accidentes, lesiones e impactos negativos al medio ambiente y cumplir la normativa local. Actuando ante un evento no deseado en cumplimiento de la ley y de los lineamientos de la organización asociados a la ética y políticas.

¿Qué ofrecemos?
• Desarrollo Profesional: Acceso a capacitación en una academia virtual y oportunidades para crecer rápidamente dentro de la organización.
• Ambiente de Trabajo: Entorno laboral motivado, diverso e inclusivo.
• Beneficios corporativos tales como seguros complementarios de salud y otros servicios.
• Proyectos Tecnológicos: Participación en proyectos de vanguardia en geo-datos

Requisitos:

Formación Académica: Técnico de nivel medio o superior en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.

Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.

Conocimientos:
• Procesos administrativos: compras, órdenes de compra, cotizaciones y facturación.
• Gestión y control de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales.
• Preparación de estados de pago.
• Manejo de documentación física y digital.
• Manejo de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).
• Deseable conocimiento en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.

No lo pienses más y postula aquí. ¡Únete a nuestro gran equipo!