En Idiem de la Universidad de Chile buscamos una persona interesada en realizar su práctica profesional en la Unidad de Gestión Centralizada. Su objetivo será ejecutar las funciones y procesos de la unidad, cumpliendo la normativa y marco regulatorio pertinente a su accionar. Sus principales funciones son:
• Revisar, analizar y verificar que la documentación de respaldo entregada por las Divisiones cumpla con la normativa y procedimientos vigentes.
• Generar solicitudes de provisorios y cajas chicas.
• Armado de rendiciones de provisorios y cajas chicas.
• Generar cometidos funcionarios en plataforma interna
• Preparar justificaciones y formularios para la firma de Jefaturas SDG.
• Generar facturación clientes internos.
• Control interno, correcto llenado de planillas, mantener registros precisos, organizar documentos y cumplir con plazos establecidos
• Generar Devoluciones a funcionarios, confeccionar traspasos y egresos.
• Control de archivo de los comprobantes contables procesados en Tesorería (escáner).
• Proponer mejoras a las funciones, procesos y procedimientos de su ámbito.
• Ejecutar otras funciones asociadas a su competencia laboral que le sean asignadas por la jefatura directa.
• Comunicarse con clientes internos.
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