El o la estudiante en práctica colaborará con la Subdirección de Gestión de Procesos en el fortalecimiento de la gestión documental y la eficiencia operativa institucional. Su labor se centrará en el levantamiento, depuración, migración y actualización de contenidos clave dentro del Gestor Documental de Procesos (GDP), aplicando criterios de orden, trazabilidad y mejora continua.
Principales funciones:
- Actualizar la base de documentos del GDP, depurando registros según fecha de aprobación y atributos definidos.
- Realizar diagnósticos del contenido del sitio, revisando su estructura, vigencia y organización.
- Ejecutar acciones de mejora, incluyendo limpieza y reorganización del repositorio.
- Migrar políticas y reglamentos desde oros sistemas, asegurando la conservación de atributos y vistas.
- Sustituir respaldos PDF por versiones editables (.doc, .ppt) cuando corresponda.
- Revisar y actualizar cargos asociados a los procedimientos.
- Documentar la trazabilidad entre procedimientos y documentos relacionados.
Competencias requeridas:
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos en análisis de datos y mejora continua.
- Manejo de Excel avanzado.
- Modelamiento de procesos (BPMN, Bizagi u otras herramientas).
Competencias conductuales
Resultado esperado:
Consolidar un repositorio documental actualizado, ordenado y trazable, que fortalezca la eficiencia y control de los procesos institucionales
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