Asistente de Compras y Administración General

Sobre Kinamics

En Kinamics desarrollamos robótica para la captura eficiente de datos en entornos altamente complejos y riesgosos. Somos el único desarrollador chileno de robótica que diseña para estos desafíos, integrando ingeniería de vanguardia hecha localmente. Nuestro propósito es ayudar al ser humano a impulsar la eficiencia industrial en forma segura y sostenible.

Con más de 7 años de trayectoria y en plena expansión nacional e internacional, buscamos personas apasionadas por la tecnología, con un compromiso firme por hacer que las cosas sucedan de forma segura, robusta y eficiente.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte integral a la organización, con énfasis prioritario en la gestión eficiente, ordenada y oportuna de los procesos de compras y abastecimiento, asegurando trazabilidad, control presupuestario y cumplimiento de plazos.
Complementariamente, apoyar la gestión administrativa general de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo y financiero.

Funciones Principales
Ejecutar el proceso completo de compras: cotización, comparación de proveedores, emisión de órdenes de compra y seguimiento hasta recepción conforme.
Coordinar con las distintas áreas (Ingeniería, Operaciones, Administración) para levantar requerimientos y validar especificaciones.
Realizar seguimiento activo a proveedores para asegurar cumplimiento de entregas.
Gestión y organización de documentación administrativa, contractual y tributaria.
Apoyo en la preparación y recopilación de información para impuestos mensuales (IVA, honorarios, retenciones), en coordinación con contabilidad externa o área financiera.
Revisión y orden de respaldos tributarios (facturas de compra/venta, boletas, comprobantes).
Registro y control de información administrativa y contable en planillas y sistemas internos.
Apoyo en procesos de recursos humanos (control de asistencia, documentación, coordinación de ingresos).
Apoyo general a las distintas áreas según necesidad (finanzas, operaciones, gerencia).

Conocimientos Técnicos
Manejo de herramientas Office (Excel, Word, Outlook) – nivel usuario/intermedio.
Experiencia en procesos de compras y control documental.
Manejo de documentos administrativos y procesos básicos contables.
Experiencia con sistemas de gestión (ERP, plataformas digitales).
Deseable experiencia en control presupuestario o reportes básicos de gestión.

Competencias
Alta organización y atención al detalle.
Capacidad de planificación y seguimiento de procesos.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad de priorizar y gestionar múltiples requerimientos.
Proactividad y orientación a la mejora continua.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación interna.
Autonomía y fuerte orientación al orden y cumplimiento.