Asistente administrativo

Descripción del Cargo: Asistente administrativo
Empresa: OTZI SPA
Ubicación: Maipú, Santiago
Tipo de Jornada: Full-time (44 horas semanales)

Modalidad de Trabajo: Presencial
Sueldo Líquido Mensual: $800.000
Responsabilidades:

Gestión de la Plataforma Administrativa (Chipax):
Mantener la plataforma Chipax actualizada con todos los registros financieros correspondientes.
Asegurar la precisión y consistencia de los datos ingresados en la plataforma.
Gestión de la Plataforma de Rindegastos:

Llevar la plataforma de Rindegastos al día, velando por los cierres mensuales.
Revisar y aprobar los informes de gastos presentados por los empleados.

Cumplimiento del Calendario de Pagos:
Asegurar el correcto cumplimiento del calendario de pagos de la empresa.
Coordinar y programar los pagos según corresponda, gestionando prioridades y plazos.

Cierres Financieros de Obras:
Realizar cierres financieros de proyectos y obras, garantizando la exactitud de los informes y balances.Analizar los costos y beneficios de cada obra para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Gestión Administrativa de los Trabajadores:
Apoyar en la gestión administrativa relacionada con los empleados, incluyendo la elaboración y gestión de contratos, finiquitos, anexos y otros documentos necesarios.
Mantener registros actualizados y organizar la documentación laboral.

Apoyo en Tareas Administrativas Generales:
Colaborar en la organización y gestión de documentos administrativos y financieros.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia.
Coordinación con Diferentes Departamentos:

Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una gestión financiera y administrativa eficiente. Brindar soporte en la implementación de políticas y procedimientos administrativos y financieros.

Requisitos:
Educación: Titulado en Ingeniería Comercial, Industrial o afín.
Experiencia: 0-2 años en roles similares.

Habilidades:
Excelentes habilidades interpersonales.
Atención al detalle.
Conocimiento intermedio a avanzado de Excel.
Conocimientos sólidos de contabilidad y finanzas.
Responsabilidad y capacidad de trabajar de forma autónoma.

Otros:
Transporte propio.
Ubicación de la Oficina: Maipú, Santiago.

Esta posición es ideal para profesionales jóvenes que buscan desarrollar su carrera en un entorno dinámico y desafiante. En OTZI SPA, valoramos la precisión, la responsabilidad y la capacidad de trabajar en equipo, brindando un ambiente laboral flexible y beneficios que contribuyen al bienestar de nuestros empleados.