PF Alimentos, busca integrar a su equipo de trabajo el siguiente cargo:
Administrativo(a) de Mantenimiento
Objetivo: Brindar soporte técnico-administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta elaboración de solicitudes técnicas a Abastecimiento, la gestión eficiente de solicitudes de contratos de servicios y la coordinación operativa de ingresos de personal externo. Además, asegurar la gestión documental de las guías de despacho, recepciones de órdenes de compra y documentación de soporte, contribuyendo al cumplimiento de estándares de seguridad, trazabilidad y eficiencia operativa del área.
Principales funciones a realizar:
- Elaborar alcances técnicos documentados para solicitudes de servicios, en coordinación con los responsables técnicos del área, asegurando claridad, completitud y alineamiento con los requerimientos operacionales. Con el fin de enviar al área de abastecimiento para generar órdenes de compra por servicios de mantenimiento.
- Elaborar y completar proformas para la solicitud de contratos de servicios, asegurando que la información técnica y administrativa esté correctamente documentada, y realizar el seguimiento del estado de dichos contratos en coordinación con el área legal, hasta la firmas respectivas.
- Gestionar el ingreso de personal externo a través de plataformas de la compañía, ingresando la información requerida para la autorización de ingreso de contratistas, técnicos de servicio o personal afín, asegurando que se cumplan los requisitos documentales, de seguridad y permisos necesarios.
- Apoyar en la preparación de reportes de gestión del área, incluyendo el seguimiento de indicadores relacionados con los servicios contratados, tales como tiempos de aprobación de contratos y plazos desde la emisión del alcance técnico hasta la generación de la solicitud interna de compra u orden de compra.
- Otras tareas relacionadas con el cargo.
Lugar de trabajo: Talca (Planta 1)
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