PRÁCTICA: Administrativo para Gestión de Personas Postular

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Enviar comprobante de postulación a: acastillos@inacap.cl

Detalles de la práctica:

Objetivo: El cargo busca incorporar a su equipo un estudiante en práctica para el subárea de Bienestar. Se pretende brindar al estudiante la posibilidad de adquirir experiencia, conocimiento y habilidades prácticas que le permitan en su futuro laboral desempeñarse y contribuir al mejoramiento de la gestión de recursos y procesos en cualquier organismo público

Funciones a desarrollar: Gestión de documentos y archivo. • Organización y archivo de documentos: Clasificación y almacenamiento adecuado de documentos relacionados con los programas de bienestar, beneficios y cualquier tipo de comunicación interna. • Elaboración de informes: Elaboración de informes solicitados por jefatura relacionadas a actividades del bienestar-. • Control de registros: Mantener registros detallados de los afiliados que se benefician del servicio de bienestar y de las prestaciones tomadas asegurándose que se encuentren a día y de fácil acceso. Atención y soporte administrativo • Recepción y atención de consultas, responder a preguntas de los afiliados sobre beneficios del servicio de bienestar. • Gestión de solicitudes, procesar y dar seguimiento a solicitudes a beneficios de los afiliados. • Asesoramiento en trámites administrativos, brindar orientación sobre los trámites necesarios para acceder a los beneficios o servicios del bienestar. Comunicación interna. • Difusión de información: Redactar y distribuir boletines, correos electrónicos u otros medios para informar a los empleados sobre actividades del bienestar, beneficios disponibles y otros temas relevantes. Gestión de datos e informes estadísticos. • Manejo de base de datos: Mantener base de datos actualizada con la información sobre los empleados y sus beneficios. • Asegurarse que los beneficios cumplan con las normativas y directrices entregadas por el consejo administrativo. • Ingreso de beneficios a plataforma de Personal y Remuneraciones del Servicio.

Competencias Transversales, Personales e Interpersonales:

· Compromiso Institucional: Se Compromete con la Institución, actúa siempre apegado a la normativa de la institución, participando activamente en el desarrollo de ideas y actividades de áreas relacionadas.

· Busca soluciones rápidas, efectivas, de buen trato, y con un estándar alto de calidad, congruente con los valores institucionales. Toma la iniciativa en la actualización de información que la persona u organización requiera. Se enfoca a sus funciones específicas, y sugiere nuevas pautas de trabajo a otros de su equipo o Servicio cuando se requiera.

· Búsqueda de información: Implica ir más allá de las preguntas de rutina o que se requieren en el trabajo. Puede incluir el tratar de recabar información a través de otros referentes técnicos o estudiando las normativas y lineamientos,

· Trabajo en equipo y Cooperación: Implica la intención de colaboración y cooperación con otros, formar parte de un equipo, trabajar juntos, preocupación por el orden y la calidad

· Proactividad: tiende a hacer más de lo que se le solicita, aporta ideas, capacidad para planificar, crear y ejecutar.

· Seguimiento y Detalle: Ser capaz de generar un mecanismo de seguimiento y detalle a los procesos que lo ameriten

Postulación
desde 07/01/2025 a las 00:00 hrs, hasta 13/01/2025 a las 23:59 hrs

Evaluación antecedentes
desde 14/01/2025 a las 00:00 hrs, hasta 21/01/2025 a las 23:59 hrs

Finalización del proceso
desde 22/01/2025 a las 00:00 hrs, hasta 27/01/2025 a las 23:59 hrs