Asistente Administrativo de Finanzas

Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de finanzas, asegurando el correcto
registro, control y seguimiento de documentos financieros, pagos, cobros y procesos
contables básicos, contribuyendo al orden, cumplimiento y eficiencia de la gestión
financiera de la organización.
Funciones y responsabilidades principales
 Registrar y archivar documentos contables y financieros (facturas, boletas,
contratos, órdenes de compra).
 Apoyar en el proceso de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
 Preparar y revisar antecedentes para pagos a proveedores.
 Apoyar en conciliaciones bancarias.
 Ingresar información en sistemas contables o ERP.
 Controlar y dar seguimiento a facturas pendientes.
 Apoyar en la preparación de informes financieros básicos.
 Gestionar compras administrativas menores y control de gastos.
 Coordinar con proveedores y áreas internas para resolución de incidencias.
 Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
 Apoyar procesos de auditoría interna o externa cuando sea requerido.
 Cumplir con normativas internas y disposiciones legales vigentes.