Profesional de contabilidad y/o auditoria o carreras afines con mínimo 2 años de experiencia en Contabilidad, administración, gestión de control y rendición de Proyectos. Que posea interés en trabajar en una ONG, proactivo, capaz de trabajar bajo presión, responsable, metódico, flexible a los cambios y ordenado.
Principales Funciones:
1.
Responsable del seguimiento de procesos administrativos.
2.
Gestionar cotizaciones, solicitudes, Creación de Socios de Negocios, órdenes y recepción de compra en SAP (de gastos fijos, funcionamiento y proyectos).
3.
Compra y control de inventario de materiales, insumos y activo fijo de la oficina.
4.
Responsable del proceso de gestión de firmas en Webdox (Plataforma Legal), con su posterior seguimiento y clasificación y resguardo de los documentos firmados en dicha plataforma.
5.
Realizar rendición mensual de gastos asociados a caja chica o fondos por rendir.
6.
Enviar, retirar, gestionar y supervisar despacho de materiales, correspondencia, equipos computaciones y documentos.
7.
Administrar el ingreso, archivado y egreso de la documentación de la oficina de las distintas áreas
8.
Atención de público en la recepción de las oficinas, soporte y orientación telefónica a publico externo de Descúbreme.
9.
Coordinación de viajes de Gerencia y Dirección Ejecutiva. (compra de pasajes, hospedaje, asignación de movilización y alimentación).
10.
Entrega personal de licitaciones correspondencia y/o rendiciones de proyectos a estamentos públicos si es requerido.
11.
Coordinar servicios y mantención de oficina para su correcto funcionamiento y uso (aseo, reparaciones, empresa de comunicaciones y otros), manteniendo constante comunicación con la administración del edificio para coordinar los servicios generales, funcionamiento y seguridad de la oficina (control de acceso, operación Deysi con sus respectivos cursos e implementos).
12.
Ingreso información financiera a sistema Contable.
13.
Control y rendiciones mensuales y anuales de Proyectos
14.
Postulaciones a proyectos a entidades externas tanto públicas y privadas
15.
Control y análisis financiero, Presupuestario, imputando gastos reales versus presupuestos y sus desviaciones en Proyecto.
16.
Control de Fondos Adjudicados y planificación de gastos.
17.
Administración y archivo de todas las operaciones que involucren la ejecución del Proyecto.
* Contrato a 3 meses plazo fijo con renovación a contrato a indefinido, sujeto a evaluación desempeño
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