Buscamos Asistente Administrativa, proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Nube Cowork. La candidata será responsable de una amplia gama de tareas administrativas y de atención al cliente, con un enfoque en la gestión eficiente de las operaciones diarias del coworking. Se requiere una persona con:
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
Con sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
Experiencia en manejo de caja y arqueo de caja.
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo .
Proactividad, capacidad de trabajo en equipo.
Sus funciones:
Recepción: Atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir correspondencia y visitas, recibir e informar a los invitados.
Cobranza: Realizar cobros a clientes utilizando máquina de tarjetas de crédito/débito, gestionar arqueo de caja y conciliaciones bancarias.
Comunicaciones: Enviar correos electrónicos informativos a clientes y prospectos, mantener actualizada la información de contacto.
Administración: Manejo del calendario de eventos y reuniones, gestión de documentos y archivos digitales, apoyo en tareas administrativas generales.
Ventas: Realizar seguimiento de ventas, generar nuevas ventas en el coworking, ofrecer información sobre los servicios y planes disponibles.
Contabilidad: Apoyo en tareas contables básicas, como la gestión de facturas y registros contables (se valorará experiencia previa).
Manejo de Google Workspace: Dominio de las herramientas de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs).
Otros: Otras tareas administrativas según sea necesario.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30
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