Encargada de Compras y Administración

Gestión de Compras y Proveedores
— Gestionar el proceso de compras de la empresa, asegurando condiciones óptimas de precio, calidad y plazo.
— Mantener y desarrollar relaciones comerciales con proveedores nacionales e internacionales.
— Solicitar y comparar cotizaciones, negociar condiciones y hacer seguimiento a órdenes de compra.
— Administrar y actualizar la base de datos de proveedores homologados.
— Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres y servicios de transporte para el personal.

Administración y Certificaciones
— Apoyar los procesos de mantención y renovación de certificaciones ISO vigentes de la empresa.
— Coordinar y preparar documentación requerida para auditorías internas y externas.
— Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos alineados a los estándares de calidad.
— Gestionar archivo físico y digital de documentos administrativos y contractuales.

Asistencia Gerencial
— Brindar soporte directo a Gerencia en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
— Elaborar informes, presentaciones y reportes de gestión según requerimiento.
— Coordinar comunicaciones internas y externas en representación de Gerencia.
— Gestionar solicitudes administrativas y dar seguimiento a compromisos y tareas pendientes.