Administrativo(a) Laboratorio de Calibración

Estamos en la búsqueda de un Administrativo o Administrativa comprometido(a) y detallista para unirse a nuestro Laboratorio de Calibración. Este rol es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento del laboratorio, garantizando la trazabilidad de los instrumentos y el cumplimiento de nuestros altos estándares de calidad.

Como parte de nuestro equipo, serás responsable de la recepción, registro y control documental de los instrumentos que ingresan para calibración, además de gestionar los procesos administrativos asociados, desde la facturación hasta la entrega final. Tu labor será clave para mantener la organización, la eficiencia y una atención al cliente de excelencia.

Te ofrecemos la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico que valora la mejora continua y la precisión. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo técnico y la supervisión, contribuyendo al éxito de proyectos con impacto real en el área de calidad.

Tus principales responsabilidades serán:

- Recepcionar y verificar que los instrumentos cumplan con los requisitos para su ingreso al laboratorio.
- Registrar y actualizar toda la documentación e información en los sistemas correspondientes.
- Etiquetar y codificar los instrumentos para asegurar su correcta identificación y trazabilidad.
- Gestionar documentación histórica, certificados de calibración y guías de despacho.
- Coordinar procesos de facturación, despacho y entrega, asegurando cumplimiento de plazos.
- Atender y dar seguimiento a consultas y requerimientos de clientes, promoviendo una comunicación efectiva.
- Administrar encuestas de satisfacción y apoyar iniciativas de mejora continua.
- Detectar y reportar cualquier no conformidad administrativa o documental.
- Gestionar devoluciones y mantener el control de almacenamiento de los instrumentos.

Requisitos para postular:

- Enseñanza media técnico profesional o Técnico de Nivel Superior en áreas como Administración, Secretariado, Contabilidad, Logística, Programación o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos; valoraremos experiencia en laboratorios, gestión documental, atención al cliente y procesos de facturación y despacho.
- Conocimientos en Microsoft Office, control documental e inventarios.
- Familiaridad con normas ISO 17025 o sistemas de calidad similares será un plus.
- Manejo de SAP B1 es deseable pero no excluyente.
- Licencia de conducir Clase B es valorada.

Buscamos a alguien organizado, proactivo, orientado(a) al cliente y con capacidad para planificar, cumplir plazos y resolver problemas de forma eficiente, fomentando siempre el trabajo en equipo.

Esta es una excelente oportunidad para sumarte a un laboratorio reconocido, donde podrás desarrollar tus habilidades, aportar en un entorno profesional exigente y formar parte de un proyecto que apuesta por la calidad y la mejora continua. Si estás listo(a) para asumir este desafío, queremos conocerte.