Funciones y Responsabilidades:
1. Facturación:
Emitir facturas y notas de crédito según los pedidos y contratos de los clientes.
Revisar la exactitud de los datos de facturación (precio, cantidad, cliente, fecha, etc.).
Actualizar y mantener registros de facturación en el sistema contable.
Enviar las facturas a los clientes por correo electrónico o por otros medios convenientes.
Controlar el archivo y almacenamiento de facturas y documentos relacionados.
2. Cobranza:
Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y gestionar los cobros pendientes.
Contactar a los clientes para recordarles los pagos vencidos o próximos a vencer.
Negociar plazos de pago con clientes en caso de ser necesario.
Registrar y reportar el estado de las cuentas por cobrar al equipo de finanzas o superior.
Coordinar con el área de ventas en caso de discrepancias en pagos o facturas.
3. Control y Reportes:
Elaborar informes de cuentas por cobrar, pagos realizados y saldo pendiente.
Informar sobre el estado de los pagos y las cuentas vencidas.
Mantener actualizada la base de datos de clientes con información relacionada a facturación y pagos.
Generar reportes periódicos para el área financiera sobre el flujo de efectivo.
4. Atención al Cliente:
Resolver dudas y consultas de los clientes sobre facturación y pagos.
Proporcionar soporte en la corrección de errores en facturas o pagos.
5. Otras Funciones:
Apoyar en la conciliación de cuentas bancarias.
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