Asistente Administrativo Postular

En Konecranes seguimos creciendo y en esta oportunidad nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Servicios, quien será responsable de ser un apoyo un apoyo permanente en la Planificación general para el desarrollo de los servicios.

Tus labores:

-Ingreso de avances diarios de cada trabajo al Sistema de Control usado.
-Actualización y seguimiento de actividades con el equipo de la Servicios.
-Organizar e informar las actividades faltantes de cada servicio.
-Organizar en carpetas compartidas informes y reportes entregados por supervisores y técnicos.
-Realizar seguimiento de los informes, y asegurar que lleguen en el tiempo presupuestado al cliente.
-Informar oportunamente desviaciones detectadas en el proceso del servicio.
-Realizar acreditación de nuestro personal en portales de clientes y coordinar inducciones del personal de ser necesario.
-Coordinar la inducción del personal nuevo.
-Mantener coordinación constante con el Departamento de RRHH para solicitar exámenes de salud, anexos de Contrato requeridos y todo lo referente al personal del área.
-Mantener comunicación y coordinación con el departamento de seguridad.
-Realizar trabajo en conjunto con Jefe de Terreno y Planificador para cumplir con presupuestos y montos establecidos.
-Efectuar las Solicitudes de compra de bienes y servicios al departamento de Adquisiciones.
-Control y seguimiento de las Órdenes de Compra efectuadas por el área.
-Participar en reuniones de planificación, entregando estatus de pendientes y actividades por realizar.
-Realizar solicitudes de fondos por rendir a técnicos para servicios.
-Revisión de las plataformas usadas en Konecranes para realizar un análisis conjunto con el equipo de Servicios.
-Revisar reportes entregados por gerencia con el objetivo de analizar avances y estatus del área de servicios.
-Realizar solicitud de facturación en plataformas Konecranes.

Qualifications

¿Qué buscamos en ti?

-Poseer estudios nivel Técnico Superior en administración de empresa, logística, o carrera afín.
-Poseer experiencia administrativa, de gestión y logística
-Manejo de ERP, SAP, Siebel.
- Experiencia en acreditaciones de portales mineros (Gran plus)
-Salud acorde al cargo.
-Conocimiento y manejo de Microsoft Office nivel medio.