Brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador de Contrato o jefatura directa, asegurando la gestión eficiente de la información, la supervisión de solicitudes e informes, la coordinación de recursos humanos y la administración presupuestaria, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del servicio.
PRINCIPALES FUCIONES DEL CARGO
• Establecer y mantener una relación directa y profesional con los clientes.
• Garantizar la gestión correcta y oportuna de la información.
• Administrar bases de datos actualizadas y generar reportes claros y precisos.
• Fomentar una comunicación efectiva y continua con el equipo de trabajo.
• Realizar el seguimiento detallado de la planificación y asegurarse de su cumplimiento.
• Asistir al Administrador de Contrato en la gestión documental y operativa.
• Coordinar la logística y disponibilidad de recursos para trabajos en terreno.
• Supervisar la correcta administración del personal, incluyendo asistencia y documental.
• Apoyar en la elaboración de informes de avance y cumplimiento de KPI.
HABILIDADES
• Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel a nivel intermedio
• Organización y gestión documental eficiente.
• Análisis y visualización de datos para la toma de decisiones.
• Resolución de problemas y pensamiento analítico.
• Manejo de plataformas de gestión empresarial.
• Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
• Adaptabilidad a entornos de trabajo dinámicos y bajo presión.
CONDUCTA ASOCIADAS
• Compromiso con los valores de la organización y ética profesional.
• Responsabilidad en el cumplimiento de tareas y objetivos.
• Proactividad en la solución de problemas y toma de decisiones.
• Trabajo en equipo y colaboración efectiva con los diferentes actores del proyecto.
• Orientación al detalle y rigurosidad en el manejo de la información.
• Adaptabilidad y capacidad de respuesta ante cambios y contingencias.
CONOCIMIENTOS GENERALES
• Conocimientos de la política integrada en lo referido a Calidad y Medio Ambiente para minimizar los impactos medio ambientales significativos de su proceso o actividad
• Conocimientos de la política integrada en lo referido a Seguridad y Salud Ocupacional, siendo competente para identificar peligros y aplicar controles que eviten la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales en su proceso o actividad
• Conocimiento de normativas vigentes del proyecto.
• Conocer los procedimientos e instrumentos adecuados para la operación.
• Licencia de conducir clase B. (deseable).
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