Responsabilidades Principales
Gestión de Documentos:
Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales.
Redactar y corregir correspondencia, informes y actas.
Coordinar la firma y entrega de documentos necesarios.
Atención al Cliente y Telefónica:
Atender llamadas telefónicas, correos y consultas presenciales, proporcionando información adecuada y canalizando al personal correspondiente.
Recepcionar y atender a los visitantes.
Organización de la Agenda y Calendario:
Coordinar y agendar citas, reuniones y eventos para la gerencia y el equipo de trabajo.
Gestionar la logística de reuniones (reserva de salas, preparación de equipos, etc.).
Soporte Administrativo:
Realizar tareas administrativas básicas, como manejo de facturas, gestión de inventarios de material de oficina, y actualización de bases de datos.
Preparar reportes administrativos y asistir en la elaboración de presupuestos.
Coordinación de Proveedores:
Mantener comunicación con proveedores y gestionar las órdenes de compra y pagos pendientes.
Realizar seguimiento y confirmación de pedidos de material.
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